Sistem Cloud ERP Solusi Manajemen Inventory dan Penjualan Produk

Pelaku usaha kecil dan menengah membutuhkan sebuah sistem manajemen inventory, sistem distribusi dan penjualan, serta software sistem cloud ERP yang bagus agar usaha yang dibangun naik kelas dan bisa menghasilkan profit yang berlipat ganda. Salah satu sistem cloud ERP yang direkomendasikan adalah SystemEver. Software ini  menjadikan usaha yang kita kelola menjadi lebih efektif dan efisien.

***

Sejak kecil, saya sudah bercita-cita menjadi pengusaha. Pengusaha beras lebh tepatnya, yang bisa memasarkan beras Tangse hingga ke penjuru tanah air. Kenapa harus beras Tangse? Karena saya adalah orang Tangse, sebuah Kecamatan yang terletak di Kabupaten Pidie, Aceh.  Yang mengaku orang Aceh, pasti tahu akan kepulenan dan kelezatan nasi yang dihasilkan beras Tangse. “Kalau nasinya beras Tangse, enggak perlu pake ikan, pake minyak dan garam aja udah enak,” begitu komentar orang-orang.  Sayangnya, sampai saat ini, komoditi utama kampung halaman saya masih belum seterkenal beras-beras lainnya, seperti beras ramos atau beras solok. Karenanya, keinginan untuk menjadi pengusaha beras Tangse yang bisa mempromosikan hasil bumi kampung halaman saya semakin kuat.

Di era teknologi saat ini, bukan hal sulit untuk mempromosikan produk beras Tangse ke khalayak ramai. Bermodalkan media sosial, dengan jari-jemari, saya bisa memasarkan beras Tangse walaupun masih dalam lingkup Banda Aceh sekitarnya. Untuk saat ini, beras Tangse yang saya jual pun bukanlah beras hasil pembelian dari petani di Tangse melainkan beras dari sawah sendiri. Untuk mutu dan kualitasnya langsung dipantau oleh ibu saya yang tinggal di Tangse. Mulai dari penyemaian benih, penanaman, panen, sampai pengeringan dan penumbukan padi menjadi beras, dikelola oleh ibu yang dibantu oleh tetangga sekitar rumah.

Walaupun usaha yang sedang saya rintis termasuk dalam Usaha Kecil dan Menengah (UKM), tetapi bukan berarti saya setengah-setengah dalam membangunnya. Saya mulai belajar banyak hal termasuk memanajemen usaha tersebut agar semakin naik kelas dan menghasilkan banyak profit.

Saya akui, karena bisnis yang saya jalankan masih kecil, saya belum kewalahan dengan persediaan stok dan berbagai dokumentasi lainnya. Namun, bagaimana jika usaha penjualan beras yang saya kelola semakin besar, bagaimana saya menage-nya?

Setelah membaca berbagai referensi, salah satu hal yang paling saya butuhkan untuk menjalankan bisnis saya adalah sistem manajemen inventory dan sistem penjualan dan distribusi. Sistem ini berperan krusial dalam bisnis yang melibatkan pegelolaan stok barang dan bagaimana saya menjual serta mendistribusi barang tersebut. Bisnis yang besar dengan kebutuhan yang makin kompleks membutuhkan  sistem software cloud ERP dalam pengelolaan manajemen inventory.

Saya yakin, tidak sedikit dari teman-teman ada yang baru mendengar istilah sistem manajemen inventory, manajemen penjualan dan distribusi, dan ERP. Baiklah, sebelum saya membahas lebih lanjut, alangkah baiknya kita mengenal dulu apa itumanajemen inventory dan apa itu sistem ERP. Tak kenal makanya kenalan, begitu kata pepatah…

Apa itu manajemen inventory?

Manajemen inventory adalah manajemen dalam pengelolaan stok barang. Pada pengelolaan bisnis perusahaan besar biasanya barang terlebih dahulu ditaruh di area penerimaan gudang dalam bentuk bahan baku atau komponen-komponen, baru kemudian dimasukkan ke dalam tempat penyimpanan stok atau rak. Sedangkan  di perusahaan-perusahaan yang lebih kecil, barang yang diterima dapat langsung ditaruh di tempat penyimpanan stok.

sistem manajemen inventory (sumber foto: Techtarget)

Barang-barang tersebut kemudian diambil dari area stok dan dipindahkan ke fasilitas produksi yang akan mengolah bahan- baku menjadi barang jadi. Selanjutnya, barang jadi dapat dikembalikan lagi ke rak-rak terlebih dahulu atau dikirim langsung ke pelanggan.

Lalu, apa itu sistem manajemen inventory?

Sistem manajemen inventory atau sistem manajemen inventaris adalah kombinasi teknologi (perangkat keras dan perangkat lunak) dan proses serta prosedur yang mengawasi pemantauan dan pemeliharaan barang-barang yang disimpan oleh suatu perusahaan.

Barang-barang ini bisa merupakan aset perusahaan, bahan baku, atau produk jadi yang siap dikirim ke vendor atau konsumen akhir.

Saat ini, kebanyakan sistem manajemen inventory dapat diintegrasikan dengan sistem-sistem lainnya seperti sistem akuntansi, sistem pembelian, dan bahkan menjadi salah satu bagian dari sistem ERP. Sistem manajemen inventory yang canggih memungkinkan perusahaan untuk mengelola persediaan mereka yang disimpan di banyak gudang yang tersebar di beberapa lokasi.

Sistem manajemen inventory dapat menyederhanakan proses pengelolaan persediaan yang kompleks, seperti pengecekan inventaris, pemesanan barang dari pemasok, pengambilan dan pengepakan barang, penghitungan nilai inventaris, prediksi kebutuhan inventaris, pelacakan pengiriman pesanan, dan masih banyak lagi.

7 Manfaat sistem manajemen inventory

1. Penyimpanan Data Terpusat

2.  Stock Control

3. Peningkatan Efisiensi

4. Produktivitas yang Optimal

5. Penghematan Biaya

6. Peningkatan Kepuasan Pelanggan

7. Prakiraan & Perencanaan yang Akurat

Apa itu sistem ERP?

Sistem ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning, sebuah sistem informasi  yang digunakan untuk membuat perencanaan bidang-bidang dalam sebuah usaha, seperti logistik, sumber daya manusia, penggajian dan lainnya.

Dengan menerapkan sistem ERP berarti kita telah berinvestasi untuk meningkatkan efisiensi dari segi pekerjaan serta mengembangkan bisnis.  Sistem ERP dapat menjadikan perusahaan kita berjalan secara optimal dan dapat mengurangi biaya-biaya operasional yang tidak efisien, seperti biaya inventory maupun biaya kerugian akibat kesalahan teknis.

Keputusan bisnis yang efektif membutuhkan ketersediaan informasi yang memadai dan data  akurat pada waktu yang tepat. Sistem ERP menyediakan data dan informasi dari beberapa departemen dengan mudah dan terus diperbarui. Dengan demikian, produktivitas akan mudah ditingkatkan, karena tiap departemen terkait dapat terkoneksi dengan cepat dan terawasi secara optimal oleh pemilik bisnis atau pengelola dimanapun dan kapan saja.

Keunggulan lain dari software ERP ini memberikan fleksibilitas dalam hal membuat penyesuaian yang diperlukan dalam manajamen data sesuai dengan kebutuhan pasar dan kondisi yang diberlakukan pembeli.

ERP Untuk Sistem Penjulan dan Distribusi

Sistem penjualan dan distribusi merupakan proses yang kompleks. Tidak hanya sebatas menyalurkan produk secara fisik, melainkan mencakup juga saluran informasi, pembayaran dan promosi. Dalam saluran distribusi fisik produk misalnya Anda mengatur pergerakan produk mulai dari pemasok, manufaktur, dealer, retailer, dan akhirnya sampai pada konsumen akhir (end user).

Sementara untuk saluran pembayarannya, mencakup sumber pembayaran pelanggan ke retailer, retailer ke dealer, dealer ke manufaktur dan manufaktur ke pemasok. Sedangkan, untuk alur promosi produk dalam konteks saluran distribusi produk meliputi kegiatan promosi dari supplier ke manufaktur, manufaktur ke dealer, dealer ke retailer, dan retailer ke konsumen.

Salah satu cara untuk membantu Anda mengelola sistem manajemen distribusi yang handal adalah dengan mengggunakan software sistem ERP atau Enterprise Resource Planning, suatu aplikasi manajemen bisnis berbasis Cloud ERP yang memudahkan pengelolaan bisnis secara terintegrasi.

Bagaimana sistem cloud ERP memberikan solusi pada fungsi manajemen distribusi? simak ulasan berikut ini!

Meningkatkan efisiensi kerja

Software sistem ERP memang merupakan investasi bisnis yang sangat potensial. Jika sistem ERP ini sudah berjalan dengan baik, akan dapat mengurangi waktu dan usaha yang dibutuhkan untuk mengerjakan aktivitas harian yang sebelumnya dilakukan secara manula sehingga tim dapat lebih fokus pada tugas yang lebih menghasilkan keuntungan bagi perusahaan.

Meningkatkan kualitas dan keamanan data

Data merupakan aset perusahaan yang sangat berharga. Salah satu keunggulan dari sistem ERP adalah membantu perusahaan dalam menyimpan data dengan sistem keamanan yang berlapis.

Sistem ERP dapat menjamin keterjangkauan akses data sekaligus mengontrolnya pada tingkatan manajemen tertentu dan bagian terkait perusahaan, diantaranya bagian penjualan, pemasaran, produksi, dan sebagainya. Dengan begitu, perusahaan dapat lebih mudah meningkatkan kolaborasi dengan anak cabang perusahaan ataupun mitra distribusi terkait.

Sofwarre ERP juga dibekali sistem kontrol yang mumpuni melalui sistem input tunggal sehingga dapat meningkatkan akurasi, konsistensi, dan keamanan data perusahaan. Sistem database ERP otomatis akan membuat cadangan data dengan sistem keamanan yang berlapis.

Meningkatkan kolaborasi

Kolaborasi merupakan aspek penting untuk mengembangkan bisnis, terutama jika lokasi bisnis berada di area yang berbeda, apalagi berjauhan. Platform berbasis Cloud ERP ini siap melancarkan proses kolaborasi dengan cabang bisnis dengan menyediakan akses data yang dibutuhkan.

ERP melakukannya dengan cara menyediakan database internal untuk tiap departemen, yang mana informasi sensitif dari setiap departemen akan disentralisasi dalam satu lokasi.

Hal ini akan memungkinkan bagian terkait manajemen dapat berbagi informasi tentang perkembangan proyek yang sedang digarap secara langsung, sekaligus meningkatkan komunikasi internal perusahaan. Anda sebagai atasan atau business owner dapat memantau dan melihat gambaran besar perkembangan proyek secara komprehensif.

Meningkatkan mata rantai suplai

Jika perusahaan Anda berurusan dengan pergerakan aset atau komoditas dalam jumlah yang signifikan, sistem ERP akan menguatkan tata kelola rantai supplai dengan berbagai cara.

Rantai suplai yang sudah tertata akan memfasilitasi inovasi, yang selanjutnya membantu mengurangi ongkos perpindahan komoditas sehingga membuat bisnis jadi lebih kompetitif. Software ERP juga mampu meningkatkan profit dan mengurangi tingkat kadaluarsa persediaan barang.

Meningkatkan visibilitas

Inilah aspek terpenting penerapan software ERP yang paling besar. ERP memiliki akses menyeluruh ke semua proses penting dalam perusahaan dengan membuat data dari tiap departemen dapat dilihat oleh beragam tingkatan manajemen sehingga tingkat visibilitas tetap dapat diatur.

Sebagai contoh, manajemen dapat memantau tingkat persediaan harian untuk satu produk, termasuk barang kiriman yang belum diterima, atau saat barang sedang dalam proses pengiriman.

Dengan mengetahui secara tepat tingkat persediaan yang ada, perusahaan dapat mengontrol modal hingga ke tingkat yang lebih akurat. Tingkat visibilitas yang tinggi akan memudahkan alur kerja, dan membuat proses antar departemen dalam cabang perusahaan berbeda mudah ditelusuri sehingga menciptakan efisiensi kerja.

Memudahkan Sistem Perencanaan dan Laporan

Software ERP memberikan kesempatan pada perusahaan dalam membuat analisa dan perbandingan fungsi dari tiap departemen terkait laporan distribusi barang yang dilakukan sehingga laporan bisa lebih akurat dan analititatif.

Penerapan sistem ERP pada manajemen distribusi secara berkesinambungan, akan membuka kesempatan bagi Anda untuk membangun keterlibatan dengan konsumen atau pelanggan, mengetahui kebutuhan mereka dan mencari solusi yang tepat. Dengan demikian, bisnis Anda akan terus tumbuh dan berkembang pesat karena  perusahaan Anda mempu memberikan solusi yang inovatif dan kreatif.

Dengan menggunakan sistem ERP untuk distribusi ini, maka Anda akan mendapatkan banyak  manfaat dan keuntungan. Dengan begitu, bisnis yang sedang Anda jalankan bisa tumbuh sesuai dengan yang diharapkan tanpa ada halangan..

Sistem Cloud ERP dari SystemEver

Setelah membaca berbagai referensi online tentang software sistem cloud ERP, saya menyimpulkan bahwa salah satu software ERP yang disarankan adalah SystemEver. Software ini memiliki kemampuan yang handal untuk membantu kinerja perusahaan. SystemEver mudah digunakan, tidak terbatas waktu dan lokasi sehingga bagian terkait bisa bekerja lebih fleksibel. Apalagi sekarang era digital, produktivitas tidak terbatasi lagi oleh ruang dan waktu. Dimana saja dan kapan saja, selama ada akses internet, kita bisa melakukan aktivitas pekerjaan.

SystemEver adalah sistem software cloud ERP yang dapat dikustom sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan meningkatkan kualitas yang terstandarisasi. SystemEver menjadi sistem ERP yang cocok untuk berbagai perusahaan seperti supply chain, manufaktur, keuangan, logistik, produksi dan sebagainya.

Alasan Mengapa Harus Memakai SystemEver Untuk Manajemen Inventory dan Penjualan Produk

Pengalaman Sudah Teruji

Salah satu aspek yang harus diperhatikan ketika hendak menggunakan sistem ERP adalah kualitas dari sistem ERP yang telah dikembangkan oleh perusahaan ERP terkemuka di Korea Selatan yaitu YoungLimWon(永林園) Soft Lab pada lebih dari 1600 pelanggan yang tersebar di Korea, Cina, Vietnam dan Indonesia

Pengalaman sejak 1997 di Korea membuktikan betapa Systemever sangat memahami kebutuhan pelanggan dan memiliki komitmen penuh untuk membuat bisnis pelanggan maju dan berkembang. Tak perlu ragu dengan kehandalan software yang satu ini. Perusahaan kecil maupun besar akan lebih produktif dengan bantuan software ERP Systemever.

Fitur Visual-K yang mudah digunakan

Pelanggan SystemEver akan menikmati sebuah fitur yang dikenal dengan nama Visual K. Fungi dari fitur ini untuk membuat pengguna lebih mudah dalam menggunakan software ERP.  Tampilan antarmuka yang mudah dipahami, tidak lagi menggunakan pull down menu sehingga menjadi lebih sederhana digunakan dan membuat pelanggan lebih nyaman dalam menyelesaikan tugas-tugasnya. Kemudahan lainnya yaitu semua proses berjalan dengan jelas dan cepat..

Akses Flexible

Menggunakan sebuah sofware yang memiliki Akses Flexible bisa digunakan kapanpun dan dimanapun dengan menggunakan berbagai perangkat seperti laptop, desktop, tablet maupun ponsel. Asalkan terkoneksi internet, pekerjaan secara mobile bisa dilakukan dengan baik. Pemilik perusahaan dapat memantau berbagai aktivitas bisnis, transaksi, dan rekapan data dari rumah atau lokasi dimanapun. Dengan demikian Systemever menjadikan waktu Anda lebih efisien dan efektif.

Consultant-K

Perusahaan tak perlu khawatir mengenai konfigurasi software SystemEver karena sudah disediakan sebuah fitur Consultant-K yang siap melayani kebutuhan perusahaan sehingga Anda tidak memerlukan waktu yang lama serta biaya yang besar. Pengalaman SystemEver melayani berbagai pelanggan menjadi bukti komitmen untuk membuat bisnis Anda berkembang pesat.

Harga terjangkau

SystemEver® menawarkan harga yang terjangkau dan bisa digunakan sesuai kebutuhan sehingga memudahkan perusahaan untuk melakukan perencanaan anggaran dengan efektif dan efisien.

Melayani dengan 5 bahasa

SystemEver mendorong pertumbuhan bisnis Anda berkembang dan berdaya saing tinggi di tingkat global. Karena itu, SystemEver telah melengkapi layanannnya dalam 5 bahasa sekaligus yaitu bahasa Korea, Inggris, Jepang, Mandarin, Vietnam dan Indonesia.

Kesimpulan

Perusahaan yang kita kelola bisa naik kelas dan menghasilkan banyak profit membutuhkan sebuah sistem manajemen yang bagus. Sistem manajemen inventory dan sistem penjualan dan distribusi merupakan 2 hal yang paling krusial dan membutuhkan perhatian yang lebih. Efesiensi dalam mengelola invetaris, distribusi, serta penjualan produk akan menjadikan bisnis yang kita kelola semakin berkembang. Oleh karena itu, kita membutuhkan sebuah software untuk memudahkan kita mengelola bisnis. Software sistem cloud ERP dari SystemEver adalah solusi terpercaya untuk bisnis kita.

Referensi

Systemever.co.id

Hashmicro.com